Secrétaire Polyvalent H/F - Iforma Sud

Organisme de formation - CFA
Une de nos entreprises partenaires recrute en contrat d'apprentissage !Notre centre de formation propose :BAC : Secrétaire comptableBac +2 : Assistant(e) de Direction /Assistant(e) Commercial(e) -Organisation de l'alternance :1 journée par semaine en formation au centreLe reste de la semaine en entreprise pour mettre en pratique vos compétences Vos missions principales :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des devis, factures et relances commercialesSuivi des dossiers clients et du planning atelierSuivi des commandes et relations fournisseursClassement, archivage et gestion administrativeGestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok)Les avantages :Une formation diplômante et reconnueUne expérience professionnelle solide en entrepriseUne rémunération selon la grille officielle de l'apprentissageDes perspectives d'évolution vers des postes à responsabilitésRejoignez-nous et construisez votre avenir avec un parcours complet et professionnalisant !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
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• Facturation
• Réactivité