Assistant Administratif H/F - Iforma Sud
- Alternance
- Iforma Sud
Les missions du poste
Organisme de formation - CFA
Une de nos entreprises partenaires recrute en contrat d'apprentissage !Notre centre de formation propose : Niveau 5 (Bac +2) : Assistant(e) de direction -Organisation de l'alternance :1 journée par semaine en formation au centreLe reste de la semaine en entreprise pour mettre en pratique vos compétences Vos missions principales :Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.Gérer les e-mails, les courriers et les documents administratifs.Classer, archiver et mettre à jour les dossiers.Rédiger des courriers, comptes rendus et documents professionnels.Organiser les rendez-vous et gérer les agendas.Utiliser les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook.Assurer le suivi des devis, factures et dossiers clients.Les avantages :Une formation diplômante et reconnueUne expérience professionnelle solide en entrepriseUne rémunération selon la grille officielle de l'apprentissageDes perspectives d'évolution vers des postes à responsabilitésRejoignez-nous et construisez votre avenir avec un parcours complet et professionnalisant !
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité