Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Parfaite maîtrise des différentes tâches liées au secrétariat et à l'outil informatique (Word, Excel),Organiser et gérer un planning,Grande facilité d'adaptation au travail en équipe,Rigueur et méthode seront des qualités très appréciées.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- SGBD
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Réactivité