Adjointe Administrative - Adjoint Administratif-Tribunaljudiciairedesaint-Pierre H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Restauration :

espace de convivialité sans restaurant administratif - Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.

Accessibilité en transport / Parking :

un parking dans l'enceinte de la juridiction est à disposition du personnel.

Organisation de travail :

cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit / Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie

La direction du greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires.

Rémunération :

pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.

Groupe RIFSEEP 2.

Nombre de postes à pourvoir : 1 postesusceptible d'être vacant

Date limite pour candidater: 19/10/2026

Date de prise de poste : 01/03/2027

Connaissances:
Applicatifsmétiers
Circuitsadministratifs
Organisationjudiciaireetadministrative
Outilsbureautique et communication
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.

Ce posteest soumis à un entretien obligatoire pour les agents ne disposant pas d'un CIMM.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :

- Un CV

- une lettre de motivation

- vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.

• Statistiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation