Responsable de l'Unite Sud - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste de Responsable de l'Unité Sud (F/H) est à pourvoir à la Direction des Bâtiments et du Patrimoine / Service Maintenance / Site Sud Ouest / Unité Sud.
Sous l'autorité du responsable de la cellule et en collaboration avec les autres agents du service, l'agent a en charge la gestion au quotidien d'un ensemble de sites occupés par les services du Département ou mise à la disposition de tiers. Il/elle traite les demandes d'intervention des utilisateurs concernant la réalisation des dépannages et réparations, l'exécution de petites opérations visant à améliorer le fonctionnement des services. Il/elle apporte un appui logistique aux autres services de la DBP.

- Coordonner, suivre et contrôler l'activité de l'unité
Gérer les demandes d'intervention des clients.
- Coordonner et suivre les petites interventions correctives et préventives nécessaires au fonctionnement des bâtiments et à l'exploitation des équipements.
- Suivre et contrôler les dépannages.
- Gérer et suivre les commandes passées avec les entreprises.

- Contrôler la conformité des travaux ou des prestations réalisé(e)s
S'assurer du bon fonctionnement des ouvrages et des installations techniques relevant de la DBP.

- Mettre en oeuvre les projets et les dispositifs de l'unité
Étudier les demandes d'intervention des clients et proposer des solutions adaptées à leurs besoins.
- Proposer des solutions légères et opérationnelles à mette en oeuvre rapidement.

- Gérer les relations avec les clients
Gérer la relation client sur le terrain en assurant l'adéquation entre les réponses techniques, la fonctionnalité des équipements et locaux et les attentes des utilisateurs.
- Assurer le rôle de de référent de la DBP sur le site vis à vis des usagers et des autres services partenaires.
- Assurer la traçabilité des réclamations.

- Apporter une assistance logistique au(x)service(s)Collaborer avec les services de la Direction de l'Aménagement, notamment pour la réalisation de carnets de santé.
- Participer à l'organisation des manifestations.
- Participer à la recherche et à la diffusion d'informations.

- Mettre en oeuvre les décisions liées à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques.
- Encadrer et animer une équipe
- Évaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Représenter l'unité au sein des réunions
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)

- Ouvert aux cadres d'emplois des Adjoints techniques, Agents de maîtrise et Techniciens territoriaux
- Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Maîtrise des procédures des marchés publics
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Maîtrise des techniques et réglementations du bâtiment
- Maîtrise des techniques de management par projets et objectifs
- Maîtrise des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise du Logiciel GMAO
- Réaliser des entretiens individuels
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Sens des relations humaines
- Sens de l'écoute
- Sens de la communication
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Capacité d'adaptation professionnelle
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité

• GMAO
• Maintenance de machines
• Gestion des ressources humaines
• Direction d'entretiens d'embauche
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Relation client
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation